Le logiciel tout-en-un pour CFA
Votre conformité OPCO
en un clic
Eduvia est le logiciel de gestion tout-en-un pour CFA qui centralise toute votre gestion et génère un dossier de conformité OPCO complet en 30 secondes. Fini la panique à chaque contrôle.
Découvrez Eduvia en 40 secondes
Un aperçu de la plateforme qui simplifie la gestion de votre CFA.
Le problème
Ce que vivent la majorité des CFA à chaque contrôle
La chasse aux preuves
Vous jonglez entre plusieurs outils et Excel. Quand l'OPCO appelle, vous passez des jours à reconstituer des dossiers.
L'angoisse du contrôle
Chaque email de l'OPCO déclenche un pic de stress. Votre équipe abandonne tout pour fouiller dans les drives.
Les conséquences financières
Suspensions de paiement, sanctions, voire risque de fermeture. Un seul document manquant peut bloquer des milliers d'euros.
La transformation
Avant / Après Eduvia
- 4-5 outils différents qui ne communiquent pas entre eux
- Données éparpillées entre drives, Excel et emails
- Reconstitution manuelle chaotique à chaque contrôle
- Pièces manquantes découvertes le jour J
- Équipes mobilisées en urgence à chaque audit
- 1 seul outil qui centralise tout votre CFA
- Données unifiées, cohérentes et toujours à jour
- Export dossier OPCO complet en 1 clic
- Garde-fous qui bloquent si une pièce manque
- Contrôles gérés sereinement en quelques minutes
La solution
3 étapes pour ne plus jamais reconstituer un dossier
Un process clé en main qui élimine les erreurs humaines. Pas un logiciel de plus à paramétrer.
Centralisez tout dans Eduvia
Remplacez tous vos outils par un seul. CRM, administration, facturation et LMS intégrés. Fini les ressaisies.
Laissez les garde-fous vous guider
Impossible d'avancer si une pièce manque. Le système bloque et vous alerte en temps réel. Plus aucun document oublié.
Exportez en 1 clic
Contrôle OPCO ? Un clic génère le ZIP complet : documents, PDF de synthèse et timeline. En 30 secondes, c'est prêt.
Fonctionnalités
Un seul outil pour tout votre CFA
CRM, administration, facturation, LMS, signature électronique et conformité OPCO & Qualiopi — tout est intégré dans un seul logiciel CFA.
CRM intégré
Gérez vos prospects, entreprises et contacts depuis un seul endroit. Suivi commercial, assignation de référents et pipeline complet.
Gestion des formations
Créez vos formations, gérez les plannings, blocs de compétences et référentiels RNCP. Tout votre catalogue structuré.
En savoir plus
LMS & SCORM
Plateforme e-learning intégrée avec lecteur SCORM. Vos apprenants suivent leurs cours en ligne, vous suivez leur progression.
En savoir plus
Contrats & CERFA
Générez automatiquement les CERFA 10103 et conventions. Cycle de vie complet du contrat d'apprentissage, de la création à l'OPCO.
En savoir plus
Signature électronique
Signature intégrée via Oodrive. Apprentis, entreprises et CFA signent en ligne. Plus de papier, plus de délai.
En savoir plus
Télétransmission OPCO
Transmission directe des contrats aux OPCO via l'API Convergence. Suivi en temps réel de l'état d'instruction.
En savoir plus
Facturation
Factures par échéances, prévisionnel et suivi des encaissements. PDF générés automatiquement, trésorerie sous contrôle.
En savoir plus
Tableaux de bord
Dashboards pour staff, entreprises et apprenants. KPIs temps réel, statistiques de progression et indicateurs d'assiduité.
Droits d'accès par rôle
Chaque utilisateur voit uniquement ce qui le concerne. Rôles personnalisables, multi-campus supporté.
Messagerie & Commentaires
Communication centralisée avec mentions, notifications en temps réel et fil de discussion sur chaque dossier.
Planning & Emploi du temps
Gestion des créneaux, planning des formations et suivi du temps. Vue calendrier intégrée pour tout le CFA.
Alertes automatiques
Notifications en temps réel quand un document expire, manque ou qu'une échéance approche. Plus d'oubli possible.
Bénéfices
Ce que vous gagnez avec Eduvia
Un logiciel CFA conçu pour éliminer les tâches manuelles et sécuriser votre conformité.
Dossiers toujours complets
Les garde-fous bloquants empêchent d'avancer tant qu'une pièce manque. Chaque dossier apprenti est complet par design.
Des heures récupérées
Plus de reconstitution manuelle. L'export instantané remplace des jours de travail.
Trésorerie sécurisée
Réduisez le risque de suspension de paiement pour pièce manquante. La télétransmission OPCO accélère vos encaissements.
Sérénité retrouvée
Les contrôles ne sont plus une source de stress. Une seule source de vérité pour tout le CFA.
¹ Estimation basée sur les retours clients.
Comparaison
Eduvia vs votre organisation actuelle
Découvrez pourquoi les CFA choisissent un logiciel de gestion dédié plutôt que des outils génériques.
| Critère | Outils séparés (Excel, Drive...) | ERP classique | Eduvia |
|---|---|---|---|
| Centralisation CRM + Admin + LMS | 4-5 outils séparés | Admin seul | Tout-en-un |
| Garde-fous bloquants | Aucun contrôle | Alertes ignorables | Blocage si pièce manque |
| Export dossier OPCO | Reconstitution manuelle | Export partiel | ZIP + PDF en 1 clic |
| Télétransmission OPCO | Non disponible | Sans suivi | Suivi temps réel |
| Workflow métier intégré | Pas de process standard | Configurable mais libre | Workflow métier guidé |
| Signature électronique | Non disponible | Via module externe | Intégrée nativement |
| LMS & e-learning SCORM | Non disponible | Externe | Lecteur SCORM intégré |
FAQ
Questions fréquentes
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